Finding Jobs In Indonesia - Job Agency Indonesia

rimbun job linkedin rimbun job linkedin
rimbun job inquiry rimbun job inquiry
logo rimbun job

Finding Jobs In Indonesia - Job Agency Indonesia

Company Logo
(Manager level)
(Restaurant)
Jakarta Barat, Indonesia
Aug 29, 2016 - Advertise Date
Nov 27, 2016 - Expired Date

Company Descriptions

Our Company is the parent company of fast food restaurants , which is an iconic noodle restaurant in Jakarta., founded in 1959, and currently has outlets in Jakarta, Depok, Tangerang, and Bekasi. With more than 50 years of experience in the restaurant industry,currently serving more than 30,000 customers per day.

Requirements
  • Pendidikan: Sarjana Strata 1 (Teknis)
  • Pelatihan: Supply Chain Management
  • Ketrampilan Teknis: Pengoperasian Komputer (Microsoft Office, Visio), Penulisan Laporan.
  • Ketrampilan NonTeknis: Komunikasi yang baik, Interpersonal Skills, Supervisory Skills.
  • Pengalaman: Memiliki pengalaman di PPIC minimal 2 tahun.
Responsibilities
Tujuan Utama Jabatan
Merencanakan, mengarahkan dan memonitor aktivitas rutin dan non rutin di fungsi pengadaan dan persediaan barang (PPIC), perencanaan produksi dan kualitas barang yang ada di (QC) di seluruh departemen dan outlet.
 
Tugas, Tanggung Jawab & Wewenang Jabatan
1. Sistem & Prosedur :
  • Menjalankan sistem dan prosedur yang berlaku.
  • Mengevaluasi atas pelaksanaan sistem dan prosedur yang berlaku dan mengajukan perubahan, bila diperlukan.
 
2. Perencanaan Kerja :
  • Membuat rencana kerja dan anggaran sesuai dengan rencana  tahunan perusahaan.
  • Memonitor pelaksanaan rencana kerja dan anggaran yang telah dibuat.
  • Membuat laporan perkembangan kinerja berdasarkan anggaran dan rencana kerja kepada GM Supply setiap 3 (tiga) bulan.
 
3. Tugas & Tanggung Jawab atas Kegiatan Kerja di PPIC
  • Mengawasi penerimaan dan pengelolaan data yang dilakukan oleh Admin PPIC.
  • Memastikan pemenuhan kebutuhan barang terutama barang harian sesuai permintaan store dengan SLA yang disepakati.
  • Menangani dan memberikan solusi kepada Admin PPIC bila terjadi permasalahan dalam mengelola data permintaan store sesuai dengan SLA.
  • Memonitor data-data permintaan barang yang masih belum terpenuhi sesuai tingkat kepentingan dari kebutuhan barang, yaitu:
  • Barang Baku: memenuhi kebutuhan barang dengan mengupayakan solusi yang terbaik dengan berkoordinasi dengan Assistant Manager / Manager atau dengan departemen lain, bila diperlukan.
  • Barang Pendukung: menindaklanjuti pengadaan barang dengan departemen Purchasing atau departemen terkait.
 
4. Tugas & Tanggung Jawab dalam Mengelola Perencanaan Produksi dan Stok Inventori.
  • Berdasarkan data historikal, membuat perencanaan tahunan pengadaan bahan baku dan memberikan usulan atas tingkat level stok di inventori.
  • Berkoordinasi dengan Produksi dalam merencanakan produksi setiap periode yang disepakati, berdasarkan kapasitas produksi, tingkat permintaan store dan pengelolaan inventori (kapasitas penyimpanan dan masa simpan barang produksi).
  • Memonitor pelaksanaan produksi sesuai perencanaan.
  • Memonitor stok barang bahan baku sesuai dengan tingkat level minimum dan maksimum yang telah disepakati dan disetujui oleh GM Supply. 
  • Memonitor ketersediaan stok barang support di inventori sesuai tingkat level minimum dan maksimum yang telah disepakati dan disetujui oleh GM Supply atau sesuai kebutuhan user.
  • Membuat permintaan pembelian berdasarkan perhitungan sistem untuk memenuhi stok sesuai dengan tingkat level inventori yang telah disepakati dan disetujui oleh GM Supply.
 
5. Tugas & Tanggung Jawab atas Kinerja PPC
  • Memaksimalkan penggunaan sistem yang telah diterapkan di PPIC untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses kerja PPIC.
  • Berkoordinasi dengan SysDev. dan IT untuk memberikan dan mengembangkan sistem yang diperlukan dalam proses kerja.
  • Tugas & Tanggung Jawab dalam Proyek Khusus (Opening Store / Bazaar)
  • Berkoordinasi dengan Purchasing dalam mempersiapkan kebutuhan barang untuk store baru.
  • Memonitor progress pengadaannya bersama Operasional.
 
6. Tugas & Tanggung Jawab atas SDM
  • Menganalisa kebutuhan SDM di bagiannya sesuai dengan kompetensi yang diperlukan.
  • Membuat perencanaan kerja SDM.
  • Mengarahkan, membimbing, dan memonitor efektifitas pengembangan SDM.
  • Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan bagian lain di internal departemen.
  • Melakukan penilaian kerja terhadap bawahan.
 
7. Pelaporan
  • Memeriksa dan menganalisa laporan Tim PPIC dan menindaklanjuti hasil analisa laporan.
  • Setiap Minggu, membuat laporan untuk memonitor pemenuhan permintaan barang baik untuk store maupun untuk departemen di KP (Laporan Monitoring Outstanding Permintaan Barang).
  • Setiap Minggu, membuat laporan untuk memonitor tingkat stok inventori (Laporan Stok Level Inventori).
  • Setiap Minggu, membuat laporan untuk evaluasi pencapaian pelaksanaan produksi atas perencanaan yang telah dibuat (Laporan Evaluasi Perencanaan Produksi dan Aktual).
Length of Experience
:
4 - 6 years
Employment Type
:
Permanent
Work Location
:
DKI Jakarta, Indonesia
Reporting To
:
GM Supply
Anastasia Irawati -

Contributor

Anastasia Irawati - (Consultant)

Contributor

nur halimah (Assistant Consultant)

VIEW ALL
Date
Keywords
Position Name

Industry

 

Salary Range

 

Countries

  City

Employment Type

 

Length of Experience

 

Desired Jobs