Sekretaris Perusahaan - Finding Jobs In Indonesia - Job Agency Indonesia

rimbun job linkedin rimbun job linkedin
RimbunJob Inquiry RimbunJob Inquiry
logo rimbun job

Job Search and Recruitment Indonesia

Company Logo
(Senior Staff level)
(Insurance)
Jakarta Timur, Indonesia
Sep 17, 2018 - Advertise Date
Dec 16, 2018 - Expired Date

Company Descriptions

Merupakan Badan Usaha Milik Negara yang berbentuk Perseroan Terbatas dimana seluruh sahamnya dimiliki oleh negara yang diwakili oleh Menteri Negara BUMN selaku Pemegang Saham atau RUPS berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2003 tentang Pelimpahan kedudukan, tugas dan kewenangan Menteri Keuangan pada Perusahaan Perseroan (Persero), Perusahaan Umum (Perum) dan Perusahaan Jawatan (Perjan) kepada Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara. Berdasarkan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1992 tentang Usaha Perasuransian, menurut jenis usahanya perusahaan kami merupakan asuransi jiwa, sedangkan menurut sifat penyelenggaraan usahanya perusahaan kami bersifat sosial, sehingga dapat dikatakan bahwa perusahaan kami adalah perusahaan asuransi jiwa yang yang bersifat sosial yang diselenggarakan secara wajib berdasarkan undang-undang dan memberikan proteksi (perlindungan) finansial untuk kepentingan Prajurit TNI, Anggota Polri dan PNS Kemhan/Polri. Penyelenggaraan kegiatan asuransi perusahaan kami menekankan pada prinsip dasar asuransi sosial yaitu kegotongroyongan, dimana “yang muda membantu yang tua, yang berpenghasilan tinggi membantu yang berpenghasilan rendah dan yang berisiko rendah membantu yang berisiko tinggi”.

Requirements

Pendidikan Formal:

  • S1 Terakreditasi semua jurusan. diutamakan Jurusan Komunikasi, Administrasi, Manajemen

 

Pelatihan/Kursus :

  • Document management
  • Tata kelola arsip negara
  • Kepemimpinan yang kuat
  • Keterampilan Komunikasi/Public Relation
  • Good Corporate Governance (GCG)
  • Manajemen Krisis
  • Sertifikasi Manajemen Risiko
  • Media Planning
  • Branding Management
  • Kesekretariatan
Responsibilities

Tujuan Jabatan :

  • Membantu Dirut dalam merencanakan, mengoordinasikan, mengarahkan, mengendalikan kegiatan kesekretariatan Perusahaan, Corporate Social Responsibility (CSR) dan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) PT ASABRI (Persero), dengan tujuan untuk mendukung pencapaian tujuan Perusahaan

 

Tugas Fungsional:

  • Mengelola kegiatan Rapat Direksi dan mengoordinasikan dengan unit kerja Perusahaan atau panitia penyelenggara rapat, termasuk mitra kerja. Terselenggaranya kegiatan rapat
  • Mengoordinasikan dan mengendalikan hubungan korespondensi dengan Dewan Komisaris, Direksi, unit kerja serta pihak eksternal. Informasi terdistribusi
  • Mengelola penyusunan dan pendistribusian bahan rapat dan risalah rapat Direksi termasuk melakukan monitoring terhadap tindak lanjutnya. Bahan dan risalah rapat terdistribusi
  • Menghadiri rapat Direksi, rapat koordinasi Direksi dengan Dewan Komisaris, RUPS dan membuat Berita Acara Rapat atau Risalah Rapat, serta proses pengesahannya. Terbit Berita Acara Rapat
  • Mengendalikan kecepatan, ketepatan, keamanan dan distribusi serta pengiriman dokumen Perusahaan. Dokumen terkirim tepat waktu
  • Mengelola kegiatan produksi naskah atau dokumen Perusahaan, penata naskah, dan kearsipan. Dokumen Perusahaan tersedia
  • Mengoordinasikan kegiatan keprotokoleran Perusahaan. Agenda terkoordinir
  • Menyeleksi, menerima, dan melayani tamu serta menjawab telepon Direksi sesuai substansi. Tamu/telepon terseleksi
  • Mengelola implementasi citra Perusahaan (branding), corporate identity company profile dengan tujuan membangun terbentuknya citra Perusahaan (image) yang positif. Corporate Identity
  • membangun citra positif
  • Mengoordinasikan dan mengendalikan penyusunan Annual Report. Tepat waktu
  • Merencanakan dan menyusun strategi komunikasi internal dan eksternal Perusahaan, termasuk media plan. Strategi komunikasi tersusun
  • Mengelola dan mengembangkan kegiatan komunikasi internal dan eksternal melalui media cetak, elektronik dan media sosial. Kegiatan komunikasi terkelola
  • Mengordinasikan kegiatan press conference yang berhubungan dengan pihak eksternal Perusahaan. Press conference terselenggara
  • Mengisi lembar implementasi GCG dari Kementerian BUMN. Laporan lembar GCG tepat waktu
  • Mengelola kegiatan corporate secretary, termasuk mengelola hubungan, menyediakan informasi atau data kepada stakeholder terutama kepada investor dan/atau pemegang saham. Kegiatan corporate secretary berjalan dengan baik
  • Menyusun kebijakan dan Pedoman Corporate Social Responsibilty (CSR) dan Pengelolaan Dana Program Kemitraan (PK), Bina Lingkungan (BL). kebijakan dan pedoman Pedoman Pengelolaan Dana tersusun
  • Mengelola implementasi Corporate Social Responsibilty (CSR), Pengelolaan Dana Program Kemitraan (PK), dan Bina Lingkungan (BL) termasuk proses penyaluran dana. Penyerapan tinggi
  • Mengoordinasikan survey dan verfikasi untuk implementasi program Bina Lingkungan (BL) dengan Kantor Cabang. Kegiatan survei dan verifikasi terselenggara
  • Memonitor dan mengendalikan kegiatan usaha, mengelola pembayaran kewajiban mitra serta memberi pembinaan kepada mitra agar berkembang pada Program Kemitraan (PK). Program kemitraan lancar
  • Mengelola pelaksanaan analisa piutang bermasalah dan pemberian rekomendasi reconditioning, rescheduling, dan write off. Analisa piutang akurat
  • Menjalankan fungsi sebagai pemelihara hubungan Perusahaan (public relation) dalam hal penyampaian informasi yang terkait dengan pihak internal dan eksternal. Public relation berjalan dengan baik
  • Mengelola dan membina para sekretaris Direksi. Terlaksana pembinaan

 

Tugas Umum :

  • Pelaksana, penyusun dan pembangun strandardisasi dan Tersedia lengkap
  • kebijakan dalam mengoptimalkan bisnis proses utama di setiap Divisi atau Kantor Cabang yang dipimpinnya sesuai ketentuan dalam Anggaran Dasar Perusahaan dan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). kebijakan divisi
  • Melaksanakan seluruh Kebijakan Direksi beserta turunannya. Terlaksana lengkap
  • Melakukan koordinasi penyusunan dan realisasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP). Tepat waktu
  • Menyusun dan mengoptimalkan bisnis proses utama. Tersedia
  • Membangun standard dan kebijakan operasional dengan sistem Manajemen Mutu dan Manajemen Risiko. Tersedia SOP
  • Mengelola data, arsip dan dokumen yang relevan. Data akurat dan cepat
  • Mengelola penilaian kinerja dan pengembangan Karyawan. Tepat waktu
  • Melakukan komunikasi aktif antar unit kerja dan instansi terkait. Informasi terdistribusi
  • Menerbitkan laporan kegiatan atau hasil kerja secara berkala. Tepat waktu
  • Pembinaan dan mendorong kegiatan improvement sebagai implementasi sistem manajemen mutu Perusahaan. Terlaksana
  • Penyelenggaraan pertemuan rutin telaah RKAP (PDCA review). Tepat waktu
  • Mengelola pencapaian KPI (maximize performance). Tercapai
  • Menindaklanjuti hasil atau rekomendasi RUPS, Rapat Dewan Komisaris dan Rapat Direksi Tuntas
  • Mendorong penerapan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG). Lengkap
  • Mengoordinasikan dan mempersiapkan data yang dibutuhkan untuk keperluan audit internal dan audit eksternal serta pelaksanaan self assessment dan assessment Good Corporate Governance (GCG). Akurat dan cepat
  • Menindaklanjuti rekomendasi self-assessment dan assessment Good Corporate Governance (GCG) Tuntas
  • Menindaklanjuti hasil temuan audit internal dan eksternal. Tuntas
  • Mengelola kegiatan manajemen mutu, termasuk koordinator perencanaan dan implementasi kegiatan KPKU di seluruh Divisi. Lengkap dan tepat waktu
  • Melaksanakan proses manajemen risiko (menentukan konteks bisnis, identifikasi risiko, analisa risiko, evaluasi risiko, menentukan perlakuan risiko) agar dapat berjalan efektif dalam rangka memastikan pencapaian sasaran dan target Divisi yang dipimpinnya. Lengkap
  • Menyusun laporan secara sistematis (jelas, wajar dan tepat waktu) kepada Direksi dan/atau pihak lain terkait proses manajemen risiko yang dikelolanya. Lengkap dan tepat waktu
  • Menunjuk satu orang atau lebih sebagai Risk Officer yang dilatih secara khusus dan bertahap dalam rangka memberikan bantuan teknis dalam pelaksanaan proses manajemen risiko di unit kerjanya. Tersedia
  • Berkontribusi terhadap perbaikan kesinambungan dari proses manajemen risiko. Terlaksana berkesinambungan
     
Length of Experience
:
4 - 6 years
Employment Type
:
Permanent
Work Location
:
DKI Jakarta, Indonesia
Dwi Putri

Contributor

Dwi Putri (Consultant)

VIEW ALL
Date
Keywords
Position Name

Industry

 

Salary Range

 

Countries

  City

Employment Type

 

Length of Experience

 

Desired Jobs