Kepala Divisi Umum - Finding Jobs In Indonesia - Job Agency Indonesia

rimbun job linkedin rimbun job linkedin
RimbunJob Inquiry RimbunJob Inquiry
logo rimbun job

Job Search and Recruitment Indonesia

Company Logo
(Senior Staff level)
(Insurance)
Jakarta Timur, Indonesia
Sep 14, 2018 - Advertise Date
Dec 13, 2018 - Expired Date

Company Descriptions

Merupakan Badan Usaha Milik Negara yang berbentuk Perseroan Terbatas dimana seluruh sahamnya dimiliki oleh negara yang diwakili oleh Menteri Negara BUMN selaku Pemegang Saham atau RUPS berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2003 tentang Pelimpahan kedudukan, tugas dan kewenangan Menteri Keuangan pada Perusahaan Perseroan (Persero), Perusahaan Umum (Perum) dan Perusahaan Jawatan (Perjan) kepada Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara. Berdasarkan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1992 tentang Usaha Perasuransian, menurut jenis usahanya perusahaan kami merupakan asuransi jiwa, sedangkan menurut sifat penyelenggaraan usahanya perusahaan kami bersifat sosial, sehingga dapat dikatakan bahwa perusahaan kami adalah perusahaan asuransi jiwa yang yang bersifat sosial yang diselenggarakan secara wajib berdasarkan undang-undang dan memberikan proteksi (perlindungan) finansial untuk kepentingan Prajurit TNI, Anggota Polri dan PNS Kemhan/Polri. Penyelenggaraan kegiatan asuransi perusahaan kami menekankan pada prinsip dasar asuransi sosial yaitu kegotongroyongan, dimana “yang muda membantu yang tua, yang berpenghasilan tinggi membantu yang berpenghasilan rendah dan yang berisiko rendah membantu yang berisiko tinggi”.

Requirements

Pendidikan Formal:

  • S1 terakreditasi diutamakan jurusan Ekonomi, Manajemen, Administrasi dan Teknik

Pelatihan/Kursus :

  • Pengadaan Barang dan Jasa (E-Procurement)
  • Manajemen Aset (Asset Management) (AM)
  • Manajemen Persediaan (INVT)
  • Membangun Manajemen (Building Management)
  • Sertifikasi Manajemen Risiko
  • Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan (SMK3L)
  • Manajemen Pemeliharaan (Maintenance Management (MTM)
  • Kepemimpinan 
Responsibilities

Tugas Jabatan :

  • Membantu Dir SDM dan Umum dalam mengelola fasilitas, sarana kerja, urusan rumah tangga, aset Perusahaan, dan kegiatan pengadaan barang jasa agar memperlancar operasi bisnis Perusahaan.

 

Tugas Fungsional :

  • Mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan secara transparan, efektif, dan akuntabel. Pengadaan terlaksana
  • Menetapkan opsi metode pengadaan yang akan dilakukan dan mengelola penyusunan kebijakan e-Procurement. e-procurement terkelola
  • Mengelola pelaksanaan pengadaan barang dan jasa serta penyusunan daftar rekanan. Daftar rekanan tersusun
  • Mengelola pengadaan belanja rutin Perusahaan termasuk ATK dan konsumsi rapat. Belanja rutin terpenuhi
  • Monitoring pemeliharaan aset Kantor Pusat dan Kantor Cabang terkait tanah, bangunan, kendaraan beserta asuransinya. Aset terpelihara
  • Monitoring dan mengelola aset Perusahaan dalam hal pemeliharaan, kebersihan, keamanan, dan ketertiban (Maintenance Building). Aset terpelihara
  • Monitoring dan evaluasi pelaksanaan usulan penghapusan Penghapusan aset dan pelelangan atau penjualan aset kepada pemegang saham. terlaksana
  • Monitoring penyediaan kebutuhan atau fasilitas kerumahtanggaan Kantor Pusat meliputi transportasi dan perawatan kendaraan. Kebutuhan rumah tangga tersedia
  • Monitoring dan evaluasi Sistem Manajemen Keselamatan, Keamanan, Kesehatan, dan Kebersihan Lingkungan (SMK3- L). SMK3-L terevaluasi
  • Monitoring dan evaluasi pekerjaan serta pembinaan terhadap bawahan, SMK3-L, dan tenaga outsourcing. Pembinaan terlaksana
  • Mengordinasikan Perjalanan Dinas Karyawan meliputi biaya perjalanan, akomodasi, dokumen perjalanan (passport), dan uang saku serta tunjangan perjalanan dinas. Perjalanan dinas terlaksana
  • Mengelola pengawasan dan pembuatan surat izin penempatan rumah dinas. Izin rumah dinas terawasi
  • Mengoordinasikan dan mengendalikan pengelolaan asset Perusahaan. Aset perusahaan terkelola
  • Mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan rumah tangga Perusahaan. Rumah tangga terkendali
  • Monitoring dan mengelola pelaksanaan upacara rutin. Upacara terlaksana
  • Monitoring dan evaluasi kegiatan penggandaan dalam jumlah besar yang terkait dengan vendor. Penggandaan terlaksana
  • Mengelola kegiatan pergudangan dalam rangka pengadaan barang dan jasa. Pergudangan terkelola

 

Tugas Umum :

  • Pelaksana, penyusun dan pembangun strandarisasi dan kebijakan dalam mengoptimalkan bisnis proses utama di setiap Divisi atau Kantor Cabang yang dipimpinnya sesuai ketentuan dalam Anggaran Dasar Perusahaan dan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Tersedia lengkap kebijakan divisi
  • Melaksanakan seluruh Kebijakan Direksi beserta turunannya. Terlaksana lengkap
  • Melakukan koordinasi penyusunan dan realisasi Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP). Tepat waktu
  • Menyusun dan mengoptimalkan bisnis proses utama. Tersedia
  • Membangun standard dan kebijakan operasional dengan sistem Manajemen Mutu dan Manajemen Risiko. Tersedia SOP
  • Mengelola data, arsip dan dokumen yang relevan. Data akurat dan cepat
  • Mengelola penilaian kinerja dan pengembangan Karyawan. Tepat waktu
  • Melakukan komunikasi aktif antar unit kerja dan instansi terkait. Informasi terdistribusi
  • Menerbitkan laporan kegiatan atau hasil kerja secara berkala. Tepat waktu
  • Pembinaan dan mendorong kegiatan improvement sebagai Terlaksana implementasi sistem manajemen mutu Perusahaan.
  • Penyelenggaraan pertemuan rutin telaah RKAP (PDCA review). Tepat waktu
  • Mengelola pencapaian KPI (maximize performance). Tercapai
  • Menindaklanjuti hasil atau rekomendasi RUPS, Rapat Dewan Komisaris dan Rapat Direksi Tuntas
  • Mendorong penerapan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG). Lengkap
  • Mengoordinasikan dan mempersiapkan data yang dibutuhkan untuk keperluan audit internal dan audit eksternal serta pelaksanaan self assessment dan assessment Good Corporate Governance (GCG). Akurat dan cepat
  • Menindaklanjuti rekomendasi self-assessment dan assessment Good Corporate Governance (GCG) Tuntas
  • Menindaklanjuti hasil temuan audit internal dan eksternal. Tuntas
  • Mengelola kegiatan manajemen mutu, termasuk koordinator perencanaan dan implementasi kegiatan KPKU di seluruh Divisi. Lengkap dan tepat waktu
  • Melaksanakan proses manajemen risiko (menentukan konteks bisnis, identifikasi risiko, analisa risiko, evaluasi risiko, menentukan perlakuan risiko) agar dapat berjalan efektif dalam rangka memastikan pencapaian sasaran dan target Divisi yang dipimpinnya. Lengkap
  • Menyusun laporan secara sistematis (jelas, wajar dan tepat waktu) kepada Direksi dan/atau pihak lain terkait proses manajemen risiko yang dikelolanya. Lengkap dan tepat waktu
  • Menunjuk satu orang atau lebih sebagai Risk Officer yang dilatih secara khusus dan bertahap dalam rangka memberikan bantuan teknis dalam pelaksanaan proses manajemen risiko di unit kerjanya. Tersedia
  • Berkontribusi terhadap perbaikan kesinambungan dari proses manajemen risiko. Terlaksana berkesinambungan 
Length of Experience
:
4 - 6 years
Employment Type
:
Permanent
Work Location
:
DKI Jakarta, Indonesia
Putri _

Contributor

Putri _ (Consultant)

VIEW ALL
Date
Keywords
Position Name

Industry

 

Salary Range

 

Countries

  City

Employment Type

 

Length of Experience

 

Desired Jobs